Kategorizacijo in organiziranje mapo dokumentov

Dokumente je treba razširiti v ločenih kupih - postanejo vaši kategorije. Vsak sklad bo sčasoma rastejo, zato bi bilo dobro, zdaj dodeliti vsak od njih svoje mesto. Dokumenti, ki so jih nabrali do sedaj, kot osnova za prihodnje datotečnega sistema, in za vsako kategorijo ste kovane ločeno mapo. Ne glede na to, ali ste dobri doma dokumentov ali dokumentov v zvezi z delom, boste z lahkoto lahko jih dal, da bi s pomočjo mojih preprostih nasvetov.

Na primer, to je tisto, kar je najbolj pogosta kategorija dokumentov v povprečni družini:

Poraba na domu

1. Račun za najemnino.
2. računi za elektriko.
3. Davek na nepremičnine.
4. Telefonske račune.

stroški vozil

1. davek na vozila.
2. Credit.
3. Pravica do vožnje in dokumenti premoženja (ali pooblastilo za vožnjo vozila).

Video: Pregled zvezki ročno izdelanih otroških mapo dokument / beležko po naročilu / albumi

Bank

1. Dokumenti na osebnem računu.

kreditne kartice

1. American Express.
2. MasterCard.

zdravstvena služba

1. Zdravstvenih kartotek iz klinike za vsakega družinskega člana.
2. Zemljevidi in druge zobozdravstvene ambulante, ki obiščejo vašo družino.
3. Rezultati ankete in analize, ki lahko še vedno potrebujejo zdravnika za nadaljnje ukrepanje na vas in vaše družinske člane.

Kljub dejstvu, da je vse to najpogostejše vrste, ki se pojavljajo, da me v času oblikovanja datotečnega sistema za naslednjo stranko, malo ljudi se zaveda, da jih premagal na ta način. Najpogosteje so vsi zgoraj navedeni dokumenti meša in shranjeni v eni mapi. Zato, kadar je treba najti poseben dokument, je potrebno, da se pretrese vse vsebino mape na mizi že dolgo časa brskanje po njem v iskanju enega samega kosa papirja. In če ste premagati vse dokumente v kategorije, bodo morali kopati le eno vitko datoteko namesto v celotnem veliki mapi. Če ste v tem trenutku zanima telefonske račune, kaj si za njih v zdravstvenih kartotek? In obratno. Poglej še enkrat na primer kategorije, ki sem jih navajal zgoraj. Razdelijo vsako kategorijo, v več delov. To je v tem leži skrivnost vašega uspeha.

Organizirajte mape

Imamo na naslednji nabor orodij, potrebnih za izvedbo tega projekta. Tukaj je moja najljubša postavke, potrebne za ustvarjanje datotečnega sistema. Prodajajo se v urad oskrbe trgovina lyufom:

• visi mapah;
• Manila mape;
• Mape z barvnimi zaponkami za različne vrste dokumentov;
• letev za obešanje map, ki jih vstavite v polje;
• Dolge nalepke v mapi;
• kartonske mape.

Tukaj je primer, kako uporabiti te čudovite orodja. Vzemite eno od prej navedenih kategorij.
Poraba na domu (To pišete na dolgi nalepko, s katero daje pravice mapo visi):

Video: Mapa za dokumente / pregleda končano delo

1. Račun za najemnino.
2. računi za elektriko.
3. Davek na nepremičnine.
4. Telefonske račune.

Številke od 1 do 4, pomeni, ločeno mapo z datotekami.
Njihova vsebina je ležala v abecednem vrstnem redu, da bi bilo lažje najti potrebne listine. Če materiali v mapah v različnih formatih in neravni, namesto običajne mape, uporabite viseče mape s širokim dnom - v tem primeru boste morali nekaj centimetrov prostora, ne pa samo ravno ovojnico. Nekateri od mojih strank, da jih lahko zložite običajne visi mape za datoteke, na progi, ki ima jo na naslovnici, s čimer se je spremenila v mapo s širokim dnom. Toda črte na pokrovu - le dekorativni element. Če ste bend pokrov, bodo dokumenti visi iz nje, in ne morete zapreti nabiralnika mape.
Za mape s širokim kartonski vstavek spodaj je pritrjena s pomočjo katere se je dno lahko iz strožje. Pred odhodom v trgovini se prepričajte, da preverite, ali ste kupili imate mape take obloge - včasih iz neznanega razloga niso vključeni! In ne kupujejo mape s širokim dnom, dno, če imajo večji kot pet centimetrov. V teh mapah ustreza preveč stvari, in na koncu padejo narazen - in imate več zanimivih stvari za početi, kot zamenjavo mesečne mape.

Video: Ustvarjanje besedo dokument. Kako ustvariti datoteko programa Word v mapi

Naj mape "otrok"

Zdaj že veste, kako postaviti mape v različnih kategorijah dokumentov, tako da lahko z lahkoto uporabljajo to načelo za dokumente, povezane z nerojenega otroka. Tukaj je grobo seznam stvari, ki jih potrebujejo za študij v bližnji prihodnosti. Moram vdreti v kategorije.

dojenček
Kaj so otroške stvari, ki jih morate vzeti s seboj v bolnišnico? Kaj so stvari, ki jih potrebujejo, da se doma ob vrnitvi iz bolnišnice?

nosečnost
Kaj se dogaja z mojim telesom?
Kot otrok razvija?
Kateri razredi za nosečnice naj grem? Kdaj pričeti obiskujejo teh razredov in kam gredo? Ali obstaja potreba zdravniški sporočilo?
Ali moram iti na tečajih usposabljanja na porod? In če je tako, kdaj? Ali obstaja kaj, tik ob hiši?
Ko bi morali začeti nositi materinstvo oblačila? Kakšne stvari se da kupiti?
Kako roditi (na tradicionalen način, naravna ob rojstvu otroka)?
Kje bom rodila (v bolnišnici ali doma)?
Če sem roditi v bolnišnici, kjer je? In s kakšnimi zdravnik? Če je doma, z babico, in ko je potrebno, da bi bilo na prvi sprejem za zmenke?

Porodniški dopust in delo
Plačam moje podjetje porodniškega dopusta? V kolikšni meri? Kako dolgo bo to trajalo?
Ali želite še naprej delati na post polnim delovnim časom po rojstvu otroka? Če ne, kakšne so moje možnosti (delo od doma, prenese s krajšim delovnim časom ali postanejo pokvarjena mati)?

Seznam vprašanj, ki jih morate razumeti, je neskončen. Ampak ne skrbite: ti bom kritje. Vse te težave se bomo se ukvarjajo s skrbno. Kljub temu, pa si predstavljajte, da ste želeli posebej pregledati eno ali dve področji zgoraj naštetih. Informacijski datoteke lahko izgledal.

dojenček
Tako se bo podpisana z debelo mapo, ki predstavlja novo kategorijo dokumentov, bo mapa:

• Otroci.
• Darila od sorodnikov in prijateljev.
• Postavke, vključene v bolnišnici.
• Nosečnost.
• Razvoj otrok / oblike / My tečajev telo / usposabljanja dostave za porodom.
• Delo.
• Porodniški dopust / plačilo / delo po porodu.

Za lepo stvar je, da je v današnjem svetu, da razišče vsa ta vprašanja, ki jih lahko, ne da bi zapustili hišo. Vse navedeno je mogoče ustvariti mapo v mojem računalniku - in samo razpad podatke, zbrane v kategorije. Na, lahko izbrišete datoteke, ki niso več vas ne zanimajo, kot kopičenje informacij. Na primer, najprej si lahko zamislite nekaj različnih vrst tehnik. Toda, ko se odločite za tisto, ki vam ustreza predvsem informacije o alternativnih različic mogoče varno odstraniti. Ne kladivo trdem disku nepotrebnih dokumentov, ne glede na to, kako brezmejno je bil njegov obseg. Vse te stvari, preveč - samo e-mail!
Ta teden je zagotovo postal presenečenje za vas. Nahajate se dogaja v trgovino za drobne nogavice, in sem se lotil na vas iz vaših datotek! Toda verjemite mi: to enostavna naloga bo zelo olajšala življenje v prihodnjih mesecih še bolj pa, ko se otrok rodi. Med nosečnostjo ste se kopičijo neverjetno količino administrativnega dela - in prav gotovo morali osvojiti to goro papirja. Obljubljam vam, da bo v nekaj tednih greš nakupovanje za materinstvo oblačila, ugotoviti, kako premagati otroka, in - da, na koncu - izberite par lepih otroških nogavic.

Še nikoli nisem videl, da je v naši hiši nekaj flocked ali nakopičil. Če nekje je bilo treba razumeti ali organizirati nekaj več primerno osebo kot moja mama, ni bilo mogoče zamisliti. Vendar se tukaj, ampak pripravljena, da zapusti ona ne more biti najboljši način, saj ni mogla stati, da se glasi besedil, povezanih z medicino, in odločno zavrnil, da preuči informacije o nosečnosti in porodu. Kot rezultat, ko ji je voda zlomil, ji ni niti sanjalo, da se z njo, in se odločil, da je umiral! No, da je njena mati, ki je rodila v življenje osmih otrok, je prišel na njeno pomoč, in pojasnil, da ni nič strašnega zgodi. Znanje - sila.