Organizirajte dokumentov, povezanih s porodom

Ta teden lahko:

• Vzpostavi red v dokumentih, ki so nastale, ko je otrok rojen.

V sodobnem svetu papirnato sled razteza dobesedno za vsak dogodek. Če si dobil popust kartico v trgovini, nekdo začne slediti vse svoje nakupe. Ko potuje preko interneta in se naročite na zanimiv poštni seznam, tvegate pa nered s promocijskimi ponudbami podobnih predmetov. In takoj, ko prestopiš prag zdravstvene ustanove, da ne bo pomote: Zdaj je vaša hiša preplavljen z dokumenti - nekateri izmed vas bo v vrečko, nekateri izmed vas bo poslana po pošti, vendar, da ne bodo mogli pošiljati po pošti, vrgel v e-pošti škatla! Kaj storiti z vsem tem papirju nočno moro? Vesel sem, da si vprašal.
Tisti, ki imajo med nosečnostjo sam dobil funkcionalno sistemsko mapo, za opravljanje nalog v tem tednu, porabili več kot eno uro. Če se med nosečnostjo niste našli časa za projekt, ga izberite v tem tednu. Bližnjica, da bi v časopisih ne obstaja. Dober sistem mape je potrebno za vsako sodobnega človeka. Če pogledamo v prihodnost, boste videli, da je v daljšem časovnem obdobju, bo papir gred samo rasla. Si ne more niti predstavljati, da se bo začela, ko bo otrok šel v šolo! Zato je bolje, da pogoltniti tabletke zdaj in ne bo časa za ustvarjanje sistema. Posodobiti, da bo lažje kot kdajkoli prej. Večino časa je potrebno ustvarjanje. Vendar se bo vaš trud poplačan.

Zberite raztresene papirje, medtem ko še vedno lahko

Upam, da boste obdržali vse dokumente na enem mestu, vendar to ni presenetljivo, če se po obisku hišo otroku, ki so se nekoliko podraspolzlis okoli hiše. Preden nadaljujete z organizacijo, ki jih zbirajo na kup. Počistite delovno površino, in prosite nekoga, da skrbijo za otroka, tako da se lahko popolnoma osredotoči na projektu. Ko je pozornost razpršena, se lahko odločite za najboljšo lokacijo dokumentov in takoj pozabi, kje ste se odločili, da jih. Obstaja odlična knjiga Ram Dass z naslovom "Bodi tukaj." Ali ste ali ne, ampak besede v njenem imenu prebral, je treba voditi skozi njegovo življenje.
Ko se zberejo vsi dokumenti na enem mestu, jih razdelimo v širše kategorije.

To lahko izgledal nekako takole:

• Priporočila zdravnik.
• Dokumenti, ki vam je izdal babico.
• Pogodba z zdravnikom o ravnanju z nosečnostjo in porodom.
• Pogodba z bolnišnico.
• Rezultati analiz.
• Recepti.

Vsak obisk zdravnika naredi morje papirja. In večino tega dokumenta se lahko vrže proč s čisto vestjo. Samo v bolnišnici, mora vam kopije vseh dokumentov, vendar pa v večini bolnišnic so shranjeni vsi originali. Vendar, če obiščete različne strokovnjake na različnih klinikah lahko priporočilo zdravnikov, da bi bolje ohraniti, da ob obisku drugega zdravnika, ki jih je bilo nekaj, kar bi mu pokazati. Če med dokumenti obstaja nekaj, kar bi si želeli obdržati kot spominki Vpisi otroka, dal liste stran. Samo ne odnese! Vaš otrok je verjetno, da bi bilo zanimivo vedeti, koliko ste plačali za rojstvo, ampak tukaj je oznaka z njegovim imenom in priimkom, ki je pritrjen v bolnišnico na nogi ali peresom, se lahko shrani.

Zdaj za vsako kategorijo posebej, in se vprašajte naslednja vprašanja:

Video: Torbe za bolnišnico! Peljem na drugem porodu!

- Ta kos papirja rabim za posebne namene? Če je odgovor ne, da se znebite tega. Če potrebujete kos papirja, če ste pripravljeni, da ga odstranite v ustrezno mapo? Ni nujno, da prekine vsakih pet minut za postavitev koščke papirja mape. Samo dal vse potrebne dokumente na enem kupu, in jih nato postavimo. Če ima ena kategorija več pomembnih dokumentov, ki je vključena v razvrščanje v tej fazi. Priročno metati v mapi samo 10 listov, 10-krat, da bi dobili želeno mapo. Morda boste morali dopolniti svojo mapo z novim sistemom datotek?

• Če potrebujete dodatne informacije ali pa boste morali počakati na neke vrste odgovor, odstraniti ta kos papirja v mapi "čakanju". Poglej v to mapo enkrat na teden, da vidim, če je čas, da se mudi, od katerega ste čakali na odgovor. Ali to vsakič, ko v istem času, da preveri mapo za vas, da postane avtomatska. No, saj veste, da ... navada!
• Če so nekatera vprašanja ni povsem odpravljena in so v fazi reševanja, ne pokliče nazaj ljudi, ko se spomnite na to po naključju. Naredite si načrt za pomembne klice in e-pošto. Govoril po telefonu, napišite ime osebe, ki odgovarja na vaša vprašanja, datum in čas. Pogovor o pomembni temi shranite, saj lahko še vedno iti nazaj.
• Ko je težava odpravljena, želeni krat papir v ustrezno mapo, in izbrišite nepotrebne.

- Ali imate kos papirja z diagnozo in priporočil zdravnik? Ti bodo še vedno potrebovali? Če je tako - jih premaknete v mapo.

• Če ste le radovedni, da se glasi, kaj je napisal zdravnik zaradi ankete, vendar ni razloga, zakaj ta kos papirja, ki ga imajo, ne, vprašajte zdravnika, če je imel kopijo. Če je tako, potem uniči svoje delo - tudi če dr nered datotečni sistem? In če vas nekako neprijetno vrgel zdravstvenih kartotek, jih preprosto skeniranje in shranjevanje v svojem računalniku.
• Če bo zavarovalnica plačati račune za obiskov pri zdravniku v nosečnosti, ti računi so, seveda, je treba ohraniti. In naredi si kopijo teh računov in, medtem ko bo podjetje se ukvarjajo s svojimi dokumenti in si pripravljen plačati za njih, da kopijo na "čakanju" mapo, dokler ne navajajo denar od zavarovalnice. V tem primeru vam ni treba ponovno pridobivanje teh prejemkov, če zaposleni zavarovalnice nenadoma napovedal, da vam, da ne računa ne boste upravičeni.
• Vsi računi za zavarovalnice povezavo stapler. Staples lahko poberem vse dodatne dokumente iz mape, nato pa skupaj z zahtevanimi dokumenti zavarovalnic, da gredo in kaj drugega. Ko so vaši računi plačani, jasne dokaze o tem dokumentu v ustrezno mapo, tako da boste imeli celotno sliko celote pred njegovimi očmi. lahko ustvarite ločeno datoteko za medicinske dokumentacije.

Video: porodniški dopust

Vse datoteke so shranjene v abecednem vrstnem redu.

pameten fant

Nekateri ljudje - rojeni raziskovalci. Tam je to lakota za informacije. Študija časopisov, revij, knjig in interneta v krvi. Ampak včasih radi informacij lahko velik problem. Če ne ustvarjajo za zbranih informacij (kaj si misliš?) Sistem mama raziskovalec bo kmalu preplavil celotno hišo člankov in knjig o starševstvu na splošno o vsem, kar prihaja z materinstvom.

Tukaj je nekaj idej o tem, kako lahko to storite na voljo rezultati raziskave:

• Prosti en predal v omari za dokumente ali pa uporabite prenosni polje za mape. Ne pozabite, da se najnovejše informacije o vseh vprašanjih vedno na voljo na internetu. V našem času, ni treba, da v papirni obliki, dobesedno vse, da prideš čez.
• Če ste zainteresirani v posebnem članku v reviji ali časopisu, izrežemo želene strani in jih povezujejo z uporabo stapler.
• Razdelite material v kategorije, da vsi izdelki na isto temo pojavil v isti mapi z datotekami. Kategorije lahko izgledala nekako takole:
  - Video posnetki za otroke.
  - Igrače.
  - Knjige.
  - Dojenje.
  - Alergije na hrano.
  - Cepljenja.

Prijava mapo datoteke, ki jo lahko, na primer, "A otroka. Informacije. " Sčasoma, ko kupite igrače, sprehajalci, risanke, itd, ne pozabite dodati nove datoteke "Jamstveni" mapo, ki bo zbiral vse informacije, ki prihaja pri vsakem nakupu. Na primer, knjižica z navodili za montažo na voziček. Ko je bratranec Mike zbiranja si pram, je definitivno se zmotili. Če ni mogoče zlahka najti to knjižico, bo celoten večer bo posvečen invalidskem vozičku - in besede, ki jih uporabljajo, niso najbolj angelska.
Nenazadnje, ne pozabite uporabljati enake smernice za organizacijo datotečnega sistema v svojem računalniku. Če so podatki v teh dveh svetov, zbrane z različnimi načeli, boste morali porabiti več časa, ko boste poskušali najti nekaj. Mapa z datotekami, ki so potrebni samo, da vas rešim iz zapravljanja časa. Bodite dosledni.

Privoščite organizacije vrednostnih papirjev, kot je spreminjanje plenice

Nekateri izmed vas se borijo, da nasprotuje to dolgočasno delo - odvija kosov papirja mape. Ampak naj te vprašam: Ali res želite spremeniti otroške plenice sranje svojih hlač? In bi si pustil umazano plenico na otroka samo zaradi dejstva, da vam ni všeč, da to storite? Morda bi mu rekel: "Oprostite, moje dobro! Lahko si predstavljam, kako neprijetno je sedaj. Toda dejstvo je, da samo ne more stati na sranje svojih hlače plenice! Tako da boste morali biti potrpežljivi, v redu? "To je malo verjetno, da bi nekdo od normalnih odraslih sanje take rešitve.
Torej, ti zapisi so pomembni za vas, in jih je treba odstraniti na kraju samem. Če se še vedno ležijo po hiši, lahko kdo vrgel na njih čaja ali umazano hrano.
In ni daleč dan, ko se vaš otrok uči plaziti in ste verjetno že veste, da otroci radi slabo povlecite v usta vse, kar prihaja svojo pot. Prav tako ne pozabite na vašo najljubšo malega psa in njegovo neverjetno sposobnost, da bi jedli papir! Na splošno velja, da ste me razumeli. To ni samo v lepoto in čistočo vašega doma, ampak tudi v ohranjanju pomembnih dokumentov. Da, papir je včasih nič manj neprijetno kot kakanje. Vendar je še vedno za obravnavo.
Ne jemljite to nalogo na prazen želodec ali po neprespane noči. Pripravite se za zmago nad gredi papirja - Okrepiti možganih hranljiv zajtrk pripravite kozarec vode, tako da med delovanjem, ki se odvijajo papirnate mape je imel pri roki. Določite čas za papirologije ob isti uri enkrat tedensko in mislim si nagrado za uspešno dokončanje te misije ni najbolj prijetno.