Pripravite se na vaše počitnice

Video: 1000 Podrobnosti: Priprave na počitnice

Če je, ko je šel na porodniškem dopustu, pustite vse svoje projekte z namenom, da bo še en znak, da ste član ekipe. V dobro organizirano prostor, vaši sodelavci ne bo težko najti potrebne informacije o vsakem posameznem projektu - in tako ne bodo vedno vas moti s telefonskimi klici. Po porodu se boste tako cenijo priložnost za spanje v tišini, ki ni samo rečeš, hvala za ta ukrep. In poleg tega, o vrnitvi po porodniškem dopustu, da delo, ki ga bo prav veliko lepše biti v pisarni, kjer vse pade na svoje mesto in vse dokumente sistematizirati - ki radi pridejo nazaj po porodu v pisarno, kjer je kaos?
Vem, da obstajajo ljudje, ki nezavedno poskušajo ustvariti zapleten "sistem", da nihče drug, vendar sami niso mogli razumeti, kaj je to počnejo na delovnem mestu. Njihovi datotečne sisteme videti, kot bi šlo za zaposlene Cie. In fizični prostor, v katerem delujejo, je le nekaj labirinti iz različnih predmetov. Dokumenti, ki se nanašajo na trenutnega projekta, pokopan pod kupom kavnih skodelic, družinske fotografije, ki jih prekomerno namakanje rastlin in zamrznjenih grud žvečilni gumi poplavljenih. Ampak moraš nekaj pisarna izgleda precej drugače! Ali pa ravno prav?
Ta teden, začeli pripravljati svoje delovno mesto za prihajajoče počitnice. Ni nujno, da namenijo več ur za to nalogo in kaj na nov način organiziranja vse dokumente, ki so jih nabrali v tem času. Naj bo to vaša porodu naloga. V tem času, uporabite svojo vajo, imenovano "svež videz". Vzemite si nekaj časa za vložitev svoje delovno mesto v božanski obliki. Če želite to narediti, zapusti sobo in ponovno začne - in si predstavljajte, da ste videli tabelo in prostor okoli njega prvič v mojem življenju. No, kako se počutiš? Kaj lahko poveste o človeku, ki dela tukaj? Prostor je lahko poveste o tem svojega gospodarja več kot najbolj zgovorno besed. Oh, verjemite mi. Če se resnično odločijo, da bodo imeli sami to vajo, ne otmahnetes od njega kot od neumnega podjetja, boste našli veliko presenečenje.
Zdaj, če se znajdete na delovnem mestu veliko smeti, zaženite čiščenje blitz. Ne pozabite, da svoje smeti vrečke in škatle za stvari, ki jih želijo sprejeti domov z njimi. Nastavitev časa za 20 minut. Nadalje bomo delovali podobno kot deluje v preteklem mesecu v vašem domu.

Zavreči ali drobilnik Feed papir, ki je še nihče ni potrebno. To je lahko pismo, zapiski, opomniki, prejemki, zapadlih materiali kadrovske službe, stare zavarovalne brošure, časopisi in revije. Če ste v dvomih o katerem koli dokumentu, se prepričajte, da je kopija shranjena v omrežju, v knjižnici ali pa nekdo iz osebja.

• Zavrzite stare bonboni, žvečilni gumi, hrana ostanki, sladkarije ovojih in zavijanje, plastične vilice in noži.
• Sveže cvetje odnesejo domov, če jih ni preveč obsežen. Ti lončki z rastlinami, ki so prevelike, da bi prevoz, približati kolega - ljubitelj cvetja, ali pa samo vprašajte katerega koli od zaposlenih v vaši odsotnosti so zaliti.
• Osebne fotografije na mizi mora ostati čim nižji. Vse nepotrebne Bodite danes domov. Zakaj ne nastavite fotografijo kot ohranjevalnik zaslona na monitorju? Tako bo in materni oseba vedno pred vašimi očmi, in na delovnem mestu ne bo podobno kot v dnevni sobi.
• Poglej tesno: ste morda tu nabralo nekaj puloverji in parov čevljev. Presežki morajo nositi domov pred odhodom na porodniški dopust.
• je treba vrniti v kuhinji ali pa upravitelja pisarne nekatere stvari.
• Zakaj potrebujemo toliko peresa - hočeš biti dovolj do konca svojih dni? Vendar pa posuši! Mečejo tisti, ki ne pišejo, in dobro, vendar se dodatno vzeti v pisarni upravitelja. Prekomerne količine blaga iste vrste, sem poklical "false blaginjo". Na prvi pogled se zdi, da imate v predal celotno bogastvo, v resnici pa je le zapravil ki zamašena dragocen prostor.
• Pozabijo stare projekte, ki jih je mogoče varno dajo v arhiv. Če ima vaše podjetje poseben prostor za shranjevanje takih stvari, ki jih uporabljajo.

In zdaj je čas, da se vrstni red na trenutne projekte. Naredite seznam vseh projektov, s katerimi delate prav zdaj. Naslednji stolpec odložil datum konca vsakega.

• Kateri od teh projektov bo končana, preden greš na porodniškem dopustu?
• Kateri od projektov ne bo končana pred vrnitvijo z odlokom?
• Kaj projekti morajo biti nujno dokončana v času vaše odsotnosti?

Video: Priprava za dopust / EKOSUMKI - '' -

Menijo, da ženska rodi pri 40 tednih nosečnosti, ampak normo poroda za obdobje 37 th do 42 th teden. To pomeni, da je mesec, v katerem se otrok lahko rodi - in ta dogodek lahko onemogočilo tudi najbolj skrbno določiti načrte! Zato sklepamo: da je treba vnaprej, da si utreti pot za umik. Konec koncev, si ne boste želeli v porodno sobo nazvanivali kolegi, ki ne morejo najti nekaj pomembnih dokumentov?

V višini lestvici prednostnih nalog, boste bolje razumeli količino dela, ki ga je treba opraviti. Morda, med projekti, ki jih je treba izpolniti, ko ste zunaj, pa so tisti, ki lahko z malo zamudo? Kaj pa, če boste poskušali govoriti o preložitvi kupca? Takoj, ko se bo vsak datum potrjen enkrat za vselej, se prepričajte, da jo vstavite v svoj koledar. Vi ste odgovorni za te projekte, in bi moralo biti jasno, kdaj in kaj je treba storiti.
Za udobje inventarja se vsak projekt lahko razdelijo v kategorije - tako kot smo to storili z vašimi osebnimi podatki v zadnjem poglavju. Nujno je zagotoviti, da so ljudje, ki jih nadomešča v času dostave lahko našli ključne dokumente enostavno. Torej, ne vzemite čas in kraj vseh pomembnih dokumentov o v mapah. To bo še bolj priročno, če bi seznam vseh map v Excelu in ta dokument poslala sodelavcem, ki kažejo točno lokacijo te mape v vaši pisarni. Zdaj, če kolegi potrebovali nekaj pomembnih dokumentov, ki se nanašajo na projektu, pa ne bo treba rumble predal svoje mize in mrzlično brskanje po kup dokumentov.
Če ste ustvarili dokument, Excel ne želite, da se le povabiti kolege v pisarno in jim kje in kaj ste shranili pokazati. In je treba to storiti tudi pred odhodom na porodniški dopust. Bolje je, da poskrbimo za vse, kar je vnaprej kot med porodom kričal v telefon, da se rok projekta še ni prišel.
Končno, pomislite, kako bi strankam v najkrajšem možnem času, da se naučijo, ne le o svoji nosečnosti, ampak tudi o tem, kdo ga bo zamenjal za nekaj časa ste proč. Morate bi prepričali kupce, da imate vse, kar je organizirana in premišljena, in da bodo spremembe v vašem osebnem življenju ne bo vplivala na njihove projekte. In ne vplivajo - če ste bili, da preživijo nekaj časa poskuša ustrezno organizirati vse. Seveda, lahko nekateri dokumenti, počakajte vrnitvi. Še posebej zdaj, da boste dobili dragocene izkušnje in še naprej, da se lahko v vsakem trenutku na hitro znebiti nepotrebnih papirjev in razširili v ločeni datoteki, ki jo želite shraniti. Če del vrednostnih papirjev, nimajo prostora za njih ustvariti posebno mapo, ki ste jo ustvarili -v sistem bo mesto za vsak pomemben dokument. Nadaljevanje v prihodnje držati navado, da določi vse kraje, ki jih shranite sami od morali pospraviti svoje življenje ali delovni prostor iz smeti. Po mojem mnenju je to velika spodbuda za začetek vreči ven nepotrebne zdaj!